Dossiers incomplets
Les stagiaires abandonnent face à la complexité administrative. Sans relance immédiate, l'inscription est perdue.
40% abandon parcoursSolutions numériques pour Formation professionnelle
Remplissez vos sessions sans effort
Taux de no-show trop élevé ? Dossiers CPF qui traînent ? Votre équipe IA qualifie les apprenants, vérifie leur éligibilité en direct et maximise votre taux de remplissage.
Relance dossiers incompletsConvocation automatiqueGestion absences
Le problème
Ne laissez pas l'administratif vider vos salles
Entre les dossiers CPF incomplets et les annulations de dernière minute, vous perdez 20% de chiffre d'affaires chaque année.
No-shows coûteux
Un stagiaire qui ne vient pas le premier jour est une place perdue pour toute la session.
Standard saturé
Vos équipes passent leur temps à répondre aux mêmes questions logistiques au lieu de vendre des formations.
Listes d'attente inactives
Vous avez des gens intéressés mais personne pour les rappeler quand une place se libère.
La solution
Le secrétariat pédagogique intelligent
Maximisez le remplissage de vos sessions grâce à l'automatisation.
Qualification & Pré-requis
L'IA vérifie le niveau et les critères d'éligibilité du candidat dès le premier contact.
Accompagnement CPF/OPCO
Guidage pas-à-pas pour le montage du dossier de financement, avec relance automatique des pièces.
Gestion listes d'attente
Une place se libère ? L'IA appelle automatiquement la liste d'attente pour combler le vide en 10 minutes.
Support Apprenants 24/7
Réponse instantanée aux questions horaires, accès, pré-requis, sans déranger vos formateurs.
Exemple d’échange
Appel sortant - Place libérée dernière minute
Agent IABonjour, c'est l'Institut Formation Pro. Une place vient de se libérer pour la formation Excel de demain suite à une annulation.
ClientAh ! J'étais sur liste d'attente, c'est ça ?
Agent IAExactement. Vous étiez le prochain. Êtes-vous toujours disponible pour participer ?
ClientOui, je peux m'arranger avec mon employeur.
Agent IAExcellent. Je vous envoie la convocation et le lien d'émargement numérique par email immédiatement. Bienvenue dans la session.
De l'intérêt à l'inscription sans friction
L'IA guide vos prospects à travers toutes les étapes administratives lourdes (CPF, devis, financement) pour garantir leur présence le jour J.
1
Qualification Leads
Tri automatique chaud/froid
100%
Traité
2
Dossier Financement
Aide MPF / OPCO / CPF
60%
Conversion
3
Relance Pré-session
Convocation & Rappels
95%
Confirmation
4
Inscription Finale
Élève présent J-J
Succès
Le coût des chaises vides
Une place vide le jour J est une perte sèche irréversible. Calculez ce que l'optimisation IA peut vous rapporter.
Prix place moyen (€)
1200€Volume Annuel (Places)
300Places / sess.
Sessions / an
Taux No-Show / Annulation (%)
15%Manque à gagner annuel
Sans IA54,000€/ an
Soit 45 places inoccupées.
Revenu additionnel potentiel
Avec IA+43,200€/ an
L'IA gère une liste d'attente active et contacte instantanément les candidats intéressés dès qu'une place se libère, même la veille.
Impact business
Les chiffres parlent d'eux-mêmes
place vide (objectif)
charge administrative
satisfaction réactivité
FAQ Formation
Questions fréquentes
Est-ce compatible avec Qualiopi ?
Oui, Synapse trace tous les échanges, ce qui constitue une preuve de suivi et d'accompagnement pour vos audits Qualiopi.
Comment gère-t-elle les financements ?
Elle peut expliquer les différents dispositifs (CPF, Pôle Emploi, OPCO) mais ne se connecte pas à EDOF à votre place (sécurité).
Peut-elle faire signer les contrats ?
Oui, elle peut envoyer les liens Docusign/Yousign par SMS/Email après validation téléphonique.
Formation
Remplissez vos sessions à 100%
Arrêtez de perdre de l'argent sur des places vides et des dossiers administratifs mal suivis.
Optimiser mon taux de remplissageCompatible Qualiopi · Gestion CPF · Remplissage Max